Вопрос перехода архивов на электронное хранение документации обсудили на Ставрополье

Вопрос по историческому просвещению и внедрению системы электронного хранения документов стал центральным на выездном заседании комитета Думы Ставропольского края по образованию, культуре, науке, молодежной политике, СМИ и физической культуре под председательством Виктора Надеина. Депутаты ознакомились с работой архивных отделов в Изобильненском и Красногвардейском округах, сообщили в пресс-службе краевого парламента.

Архив Изобильненского округа ежемесячно обрабатывает более двух тысяч запросов от граждан. Важным направлением является историческое просвещение, с организацией выставок и тематических мероприятий на основе архивных материалов. Депутаты высоко оценили организацию работы архива. Но при этом остаются вопросы по его материально-технической базе. Здание, построено в 50-е годы, не смотря на ремонт переполнено более чем на 100 процентов, но требования к хранению соблюдаются. Администрация ищет пути решения проблемы, выделяя дополнительные помещения.

В Красногвардейском округе депутатам продемонстрировали условия хранения документов в отдельном здании, выкупленном и отремонтированном администрацией в соответствии с современными стандартами. Особое внимание уделяется безопасности хранения и поддержанию необходимого температурного и светового режима.

На совещании также обсудили реализацию краевого закона об организации архивного дела и перспективы внедрения системы электронного хранения документов, требующей отдельного помещения, специальных условий и квалифицированных специалистов. Депутаты подчеркнули необходимость учитывать перспективы приема электронных документов, помимо сохранения бумажных.

Виктор Надеин отметил, что в ходе посещения архивов был оценен прогресс в архивном деле и реализации рекомендаций комитета. Он также подчеркнул необходимость решения вопросов заработной платы сотрудников и материально-технического обеспечения архивов, особенно тех, которые находятся в сложном состоянии, и предложил разработку краевой программы для решения вопросов с помещениями.